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Ein iPhone oder iPad mit iOS/iPadOS 26 oder neuer oder einen Mac mit macOS 26 oder neuer. CalenDo ist kostenlos.

Nein. CalenDo kommt ohne Anmeldung aus. Bist du bei iCloud angemeldet, werden deine Aufgaben automatisch über dein eigenes iCloud-Konto zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Schreib die Aufgabe so, wie du sie sagen würdest, etwa Zahnarzt morgen um 9 oder Sport jeden Montag 18 Uhr. CalenDo erkennt Tag, Uhrzeit und Wiederholung und zeigt sie dir als Chips, bevor du die Aufgabe hinzufügst. Das klappt auf Deutsch und Englisch.

Ja. Öffne Einstellungen › Aus CalenDo Web importieren, melde dich mit E-Mail und Passwort von calen-do.de an und wähle aus, was du mitnehmen willst. Deine persönlichen Aufgaben und die geteilten Kalender, die dir gehören, kommen mit; teile diese Kalender danach einfach erneut aus der App. In der Web-App wird nichts verändert.

1. Achte darauf, dass alle Geräte mit demselben Apple Account angemeldet sind und iCloud aktiv ist. Auf dem iPhone: Einstellungen › [dein Name] › iCloud, und prüfe, ob CalenDo iCloud nutzen darf.
2. Sieh in CalenDo unter Einstellungen › Synchronisierung nach dem Status und tippe auf Jetzt synchronisieren.
3. Prüfe, ob du online bist, dein iCloud-Speicher nicht voll ist und der Stromsparmodus keine Hintergrundaktivität bremst.
4. Gib ihm einen Moment: iCloud synchronisiert meist in Sekunden, bei langsamer Verbindung kann es länger dauern.

Einstellungen › Synchronisierung › Neu aus iCloud laden verwirft die lokale Kopie auf diesem Gerät und lädt alles frisch aus deiner iCloud. Das hilft, wenn ein Gerät aus dem Takt geraten ist. Änderungen auf diesem Gerät, die noch nicht in iCloud angekommen sind, gehen dabei verloren, also probier zuerst Jetzt synchronisieren. Deine anderen Geräte bleiben unberührt.

Ja. Ohne iCloud bleibt alles auf diesem einen Gerät. Für geteilte Kalender und den Abgleich zwischen Geräten brauchst du iCloud.

Öffne Einstellungen › Kalender, wähle den Kalender und tippe auf Mit jemandem teilen…. Verschick die Einladung per Nachrichten, Mail oder Link. Die andere Person braucht einen Apple Account und CalenDo auf ihrem Gerät; sobald sie annimmt, erscheint der Kalender in ihrer App. Unter Teilen verwalten… siehst du, wer dabei ist, änderst Berechtigungen oder beendest das Teilen.

• Eigentümer: hat den Kalender erstellt und kann das Teilen beenden.
• Miteigentümer: bearbeitet Aufgaben und kann Leute einladen oder entfernen. Dafür bei der Person Andere dürfen einladen aktivieren.
• Darf Änderungen vornehmen: Teilnehmende, die Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und abhaken.
• Nur ansehen: Teilnehmende, die Aufgaben sehen, aber nicht ändern.
• Nur eingeladene Personen können beitreten. Für alle anderen funktioniert der Link nicht.

Bei Aufgaben, die du in einem geteilten Kalender anlegst, steht der Name aus Einstellungen › Du, damit alle wissen, wer was eingetragen hat. Deine persönlichen Kalender sieht niemand sonst.

Öffne den Kalender unter Einstellungen › Kalender, tippe auf Teilen verwalten… und entferne dich selbst. Gehört dir der Kalender, kannst du dort das Teilen für alle beenden.

Du kannst mit Kalli auf Deutsch und Englisch reden. Die Spracherkennung läuft auf deinem Gerät, auf iPhone, iPad und Mac mit iOS/iPadOS/macOS 26; beim ersten Mal lädt dein Gerät eventuell das Sprachmodell für deine Sprache. Das Aufteilen in ordentliche, einzelne Aufgaben klappt am besten mit Apple Intelligence auf unterstützten Geräten (zum Beispiel iPhone 15 Pro oder neuer sowie iPads und Macs mit Apple Chip, bei aktivierter Apple Intelligence). Auf anderen Geräten nutzt CalenDo einfachere, eingebaute Regeln.

CalenDo braucht Zugriff auf Mikrofon und Spracherkennung. Hast du das vorher abgelehnt, schalte beides in der Einstellungen-App unter Datenschutz & Sicherheit ein. Was du sagst, wird nicht aufgezeichnet oder hochgeladen.

Auf iPhone oder iPad den Home-Bildschirm gedrückt halten, Bearbeiten › Widget hinzufügen tippen und CalenDo wählen: Heute oder Woche. Widgets für den Sperrbildschirm und ein Schnell-hinzufügen-Steuerelement fürs Kontrollzentrum gibt es auch. Auf dem Mac mit Rechtsklick auf den Schreibtisch Widgets bearbeiten wählen.

Halte eine Aufgabe gedrückt und wähle Fokus starten, oder frag Siri. Der Timer erscheint auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, und du kannst die Aufgabe direkt dort abhaken. Erscheint nichts, prüfe in der Einstellungen-App, ob Live-Aktivitäten für CalenDo erlaubt sind.

Ja. Schalte in der Kalenderansicht Apple-Kalender-Termine anzeigen ein und erlaube den Zugriff. CalenDo liest Termine nur, um sie neben deinen Aufgaben anzuzeigen, und ändert sie nie. Du kannst wählen, welche Kalender angezeigt werden.

Erinnerungen stellst du in jeder Aufgabe ein. Die optionale Tägliche Zusammenfassung unter Einstellungen › Benachrichtigungen schickt dir zur gewählten Uhrzeit eine kurze, freundliche Notiz zu deinem Tag, geschrieben auf deinem Gerät.

Eine Exportdatei gibt es noch nicht. Deine Daten liegen immer in deiner eigenen iCloud und auf all deinen Geräten, sie hängen also nicht an einem einzelnen Handy. Wenn dir ein Export helfen würde, sag uns Bescheid.

Lösche einzelne Aufgaben oder einen ganzen Kalender in der App (Einstellungen › Kalender › [Kalender] › Kalender löschen). Um alles aus iCloud zu entfernen, öffne die Einstellungen-App › [dein Name] › iCloud › Speicher verwalten › CalenDo und lösche die Daten. Wenn du die App löschst, verschwinden die Daten auf diesem Gerät. Wir haben nirgends eine Kopie.

Hier: Datenschutzerklärung. Kurz: kein Konto, kein Tracking, und deine Daten bleiben in deiner iCloud.

CalenDo spricht Deutsch und Englisch und folgt deinem Gerät. Nur für CalenDo änderst du sie auf dem iPhone unter Einstellungen › Apps › CalenDo › Sprache, auf dem Mac unter Systemeinstellungen › Allgemein › Sprache & Region › Programme.