Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

CalenDo wird von der Digilize Agency BV, Haarlem, Niederlande, herausgegeben (Impressum). Diese Hinweise erklären, was die CalenDo-App und diese Website mit Daten machen. Sie ergänzen die Datenschutzerklärung von Digilize, die das Unternehmen, seine weiteren Websites und Dienste sowie deine Rechte allgemein abdeckt. Fragen zu CalenDo und Datenschutz: dev@digilize.agency.

Wir haben CalenDo so gebaut, dass wir deine personenbezogenen Daten gar nicht verarbeiten müssen. Wo diese Hinweise Daten beschreiben, die wir doch erhalten (zum Beispiel eine E-Mail von dir), ist die Digilize Agency BV Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Was CalenDo speichert und wo

CalenDo speichert, was du eingibst: Aufgaben (Titel, Notizen, Emoji, Farbe, Tag, Uhrzeit, Dauer, Wiederholung, Checklisten, Ort, Erinnerungen, Erledigt-Status), deine Kalender und ihre Kategorienamen sowie deine Einstellungen (etwa Erscheinungsbild, Wochenbeginn, Uhrzeit der Tageszusammenfassung und den Namen unter Einstellungen › Du).

Diese Daten liegen in einer Datenbank auf deinem Gerät, in einem Bereich, den nur die CalenDo-App und ihre eigenen Widgets auf diesem Gerät nutzen. Nichts davon liegt auf Servern, die wir betreiben. Für die App haben wir keine Server.

3. Synchronisierung über iCloud

Wenn du bei iCloud angemeldet bist, synchronisiert CalenDo deine Daten zwischen deinen Geräten über Apples CloudKit, und zwar in der privaten Datenbank deines iCloud-Kontos. Einige Einstellungen werden über den iCloud-Schlüsselwertspeicher synchronisiert. Apple speichert und verarbeitet diese Daten als dein iCloud-Anbieter nach der Datenschutzrichtlinie von Apple und verschlüsselt sie bei der Übertragung und auf den Servern.

Als Entwickler können wir in deiner privaten iCloud-Datenbank nichts lesen, exportieren oder ändern. Bist du nicht bei iCloud angemeldet, bleiben deine Daten einfach auf dem Gerät.

4. Geteilte Kalender

Du kannst einen Kalender über Apples iCloud-Freigabe (CloudKit-Sharing) mit anderen teilen. Beitreten können nur Leute, die du einlädst; für alle anderen funktioniert der Link nicht. Alle in einem geteilten Kalender sehen dessen Aufgaben, und wer die Berechtigung hat, kann Aufgaben hinzufügen, ändern und abhaken. Teilnehmende sehen gegenseitig ihre Namen aus iCloud, und bei Aufgaben, die du hinzufügst, steht der Name aus Einstellungen › Du.

Ein geteilter Kalender bleibt in der iCloud der Person, der er gehört; die anderen greifen über iCloud darauf zu. Die Eigentümerin oder der Eigentümer kann das Teilen jederzeit beenden und Leute entfernen, Teilnehmende können austreten. Das alles läuft direkt zwischen euren iCloud-Konten; wir sind nicht beteiligt und sehen geteilte Kalender nicht.

5. Einsprechen und Apple Intelligence

Wenn du Aufgaben einsprichst, fragt CalenDo nach Zugriff auf das Mikrofon und die Spracherkennung. Deine Sprache wird auf deinem Gerät mit Apples Sprach-Frameworks in Text umgewandelt (SpeechAnalyzer oder SFSpeechRecognizer mit verpflichtender Erkennung auf dem Gerät). Das Audio wird weder aufgezeichnet noch gespeichert oder irgendwohin gesendet. Beim ersten Mal lädt dein Gerät eventuell Apples Sprachmodell für deine Sprache von Apple herunter.

Um aus Text Aufgaben zu machen (beim Einsprechen, beim schnellen Hinzufügen oder für die Tageszusammenfassung), nutzt CalenDo auf unterstützten Geräten Apples Foundation Models auf dem Gerät (Apple Intelligence), sonst eigene, eingebaute Regeln. Beides läuft auf deinem Gerät; der Text geht weder an uns noch an einen KI-Dienst.

6. Termine aus dem Apple Kalender

Wenn du Kalendertermine einschaltest, fragt CalenDo nach Zugriff auf deine Kalender, um deine Termine aus dem Apple Kalender neben deinen Aufgaben anzuzeigen. iOS und macOS fragen dabei nach vollem Zugriff, CalenDo liest Termine aber nur, um sie anzuzeigen. Es legt nie Termine an, ändert oder löscht sie und kopiert sie weder in seine Datenbank noch in iCloud. Welche Kalender du ausblendest, merkt sich nur das jeweilige Gerät. Den Zugriff kannst du jederzeit in den Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit › Kalender widerrufen.

7. Mitteilungen, Widgets, Siri und Spotlight

• Mitteilungen (Erinnerungen und die optionale Tageszusammenfassung) werden lokal auf deinem Gerät geplant. Wir betreiben keinen Push-Server. iCloud nutzt im Hintergrund Apples Push-Dienst, um deinen Geräten zu sagen, dass sich synchronisierte Daten geändert haben.
• Widgets, Steuerelemente und Live-Aktivitäten (etwa der Fokus-Timer) lesen deine Aufgaben aus dem gemeinsamen Bereich auf deinem Gerät.
• Siri, Kurzbefehle und Spotlight: CalenDo teilt dem System deine Aufgaben mit, damit du sie in Spotlight findest und mit Siri und Kurzbefehlen nutzen kannst. Das übernimmt Apple auf deinem Gerät nach eigenen Datenschutzbedingungen.

8. Import aus CalenDo Web (optional)

CalenDo hat als Web-App unter calen-do.de angefangen. Wenn du sie genutzt hast, kannst du deine Daten mit Einstellungen › Aus CalenDo Web importieren mitnehmen. Nur bei dieser Funktion verbindet sich die App mit einem anderen Server als Apples, und nur, wenn du sie startest:

• Die App verbindet sich per HTTPS direkt mit dem Backend der Web-App, das bei Supabase (supabase.co) gehostet ist.
• Sie sendet die E-Mail-Adresse und das Passwort, die du eingibst, um dich bei deinem Web-Konto anzumelden. Beides wird nur dafür verwendet und von der App nicht gespeichert.
• Mit der so entstandenen Sitzung liest sie deine persönlichen Aufgaben, die geteilten Kalender, die dir gehören, und deren Aufgaben. Sie schreibt oder löscht nichts im Webdienst.
• Die importierten Aufgaben werden danach wie alle anderen gespeichert: auf deinem Gerät und in deiner iCloud.

Rechtsgrundlage ist deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Daten, die du weiterhin in der Web-App hast, gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

9. Keine Analyse, Werbung oder Tracking

CalenDo enthält keinen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Code und keine Drittanbieter-SDKs. Für die lokale Datenbank und den iCloud-Sync nutzt die App einige Open-Source-Bibliotheken (SQLiteData von Point-Free und GRDB); sie laufen auf deinem Gerät und kontaktieren niemanden. Wir erstellen keine Profile, verkaufen keine Daten und verfolgen dich nicht über Apps oder Websites hinweg.

10. Absturzberichte und App-Store-Daten

Wenn du es in den Einstellungen deines Geräts erlaubst („Mit App-Entwicklern teilen“), schickt Apple uns Absturzberichte und Diagnosedaten. Apple erhebt sie, sie identifizieren dich nicht, und du kannst das jederzeit abschalten. Außerdem stellt Apple uns zusammengefasste App-Store-Statistiken wie Downloadzahlen bereit. Den Download selbst verarbeitet Apple nach eigener Datenschutzrichtlinie. Nimmst du an einer TestFlight-Beta teil, gibt Apple dein Feedback und die E-Mail-Adresse weiter, mit der du eingeladen wurdest.

11. Wenn du uns schreibst

Schreibst du an dev@digilize.agency, nutzen wir deine E-Mail-Adresse und Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO: Dir zu helfen ist unser berechtigtes Interesse). Wir löschen den Verlauf, sobald dein Anliegen erledigt ist, außer wir müssen ihn aus rechtlichen Gründen aufbewahren.

12. Diese Website

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine externen Schriften oder Skripte. Sie läuft auf einem Server, den Digilize betreibt. Bei deinem Besuch verarbeitet der Webserver technische Daten wie deine IP-Adresse, um die Seiten auszuliefern und sicher zu halten, und speichert sie kurz in Server-Logs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Deine Rechte

Nach der DSGVO kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen und eine Kopie anfordern. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens. Die Datenschutzerklärung von Digilize erklärt diese Rechte ausführlich.

Da wir deine App-Daten nicht haben, nimmst du die meisten dieser Rechte direkt in der App und in iCloud wahr (siehe unten). Für alles, was wir doch haben, etwa E-Mails, schreib uns einfach.

14. Daten löschen

• Lösche Aufgaben oder ganze Kalender in der App; das wird auf deine anderen Geräte übertragen.
• Um alles aus iCloud zu entfernen: Auf iPhone oder iPad unter Einstellungen › [dein Name] › iCloud › Speicher verwalten (bzw. Speicher) › CalenDo die Daten löschen. Auf dem Mac unter Systemeinstellungen › [dein Name] › iCloud.
• Wenn du die App löschst, werden ihre Daten auf diesem Gerät entfernt.

15. Änderungen

Sollte CalenDo Daten künftig anders verarbeiten, aktualisieren wir diese Erklärung und das Datum oben, bevor die Änderung erscheint.